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en région salonaise
Qu’est-ce que l’externalisation ?
L’externalisation du secrétariat consiste à déléguer les travaux administratif et/ou de gestion de l’entreprise à une personne extérieure.
C’est une solution de plus en plus répandue qui permet aux dirigeants de PME et TPE, aux artisans et aux indépendants de se détacher des tâches courantes associées à la gestion de leurs activités pour se recentrer sur leur activité et leur propre valeur ajoutée. Les secrétaires indépendantes interviennent à distance ou sur le site de leurs clients, tout en respectant les règles de confidentialité inhérentes à leur profession.
A l'heure du "tout internet" et de la "phobie administrative" qui se répand, les particuliers ont également recours à ce type de prestation, qui leur permet de ne plus subir cette pression de la date butoir ou des papiers qui s'accumulent sans savoir par où commencer pour s'en débarrasser.
Pourquoi externaliser son secrétariat ?
Avec l’évolution des communications, le recours à un secrétariat externalisé en télétravail offre de nombreux avantages :
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la simplicité d’un contrat de service
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la flexibilité du volume de travail adapté à votre besoin,
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la maîtrise de votre budget,
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pas de formalités liées à l’embauche d’un salarié,
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aucun engagement, ni en durée, ni en montant facturé
L’externalisation du secrétariat se présente donc comme la solution idéale pour tout entrepreneur n’ayant pas encore suffisamment de volume de travail pour embaucher un collaborateur ou qui souhaite réaliser des économies sur le coût en ressources humaines. Les gains financiers sont à prendre en considération.
Comme le prestataire travaille à distance et dispose déjà des équipements nécessaires pour lui permettre de mener à bien ses missions, il n’y a plus besoin d’investir dans son poste de travail. Il peut intervenir en cas de surcharge non durable de travail ou pour combler une compétence qui fait défaut, et ce, même si l’entreprise dispose déjà d’une secrétaire salariée.
Vous avez compris les avantages de l’externalisation. Néanmoins, cette activité n’étant pas réglementée, il convient de sélectionner avec soin votre prestataire pour s’assurer de disposer des meilleures compétences et du sérieux nécessaire à votre exigence